Executive assistant f/h h/f
Emploi Energie - Pétrole
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein du Hub Europe et International du site SCHNEIDER ELECTRIC de Grenoble composé de 240 collaborateurs, vous évoluez dans un environnement innovant et engagé pour le développement durable. Ce poste vous permettra d'intervenir sur des missions variées, rythmées et vous permettra d'occuper un rôle clé pour la bonne évolution des projets. Vos missions : - Organiser les réunions, y compris la planification, l'envoie de rappels et l'organisation nécessaires à celles-ci, - Gestion de l'agenda, en priorisant les rendez-vous en fonction de leur sensibilité, en prenant contact avec les personnes nécessaires, - Organiser les voyages d'affaires/séminaires et les réservations nécessaires, y compris les documents administratifs, - Communication interne (ex : YAMMER), - Coordination logistique des réunions/Kick-off (liste de distribution, invitation, collation des présentations), - Gestion de projet Back-Office (structurer le projet et sa communication).